نحوه دریافت امضا الکترونیکی جهت پلمپ دفاتر قانونی و ثبت صورت جلسات در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
جهت پلمپ دفاتر قانونی و ثبت صورت جلسات ، مقتضی است دارنده سمت "امضاء کننده دفتر قانونی" به منظور امضاء و تحویل آگهی همچنین پرداخت حقوق دولتی به مراجع ثبت شرکتها مراجعه نماید.
با راه اندازی پرداخت الکترونیکی و احراز هویت هوشمند و درج امضاء الکترونیک برای اشخاصی که دارنده کارت ملی هوشمند هستند ،امکانی فراهم گردیده تا بدون نیاز به مراجعه حضوری مراحل مذکور انجام گردد.
1) جستجوی شماره پیگیری درخواست در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به آدرس irsherkat.ssaa.ir و مشاهده مستند "پیش نویس آگهی" (در صورت مشاهده هرگونه مغایرت می بایست به مراجع ثبت شرکتها مراجعه فرمایند.)
2) مراجعه به درگاه "ثبت من" با استفاده از لینک مرتبط (جهت کاربری از درگاه ثبت من مقتضی است ابتدا نسبت به ثبت نام در آدرس https://my.ssaa.ir اقدام فرمایند.) در این مرحله عبارت "امضاء نشده است" مقابل عنوان "پیش نویس آگهی" مشاهده میگردد.
تصویر صفحه ورود به سامانه "ثبت من"
3) از طریق آیکون "پیامهای جدید" که در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد و یا با مراجعه به قسمت "ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری" و سپس "اسناد قابل امضاء" مستنداتی که برای امضاء شخص آماده شده ، قابل مشاهده میباشد.
4) مدارک قابل امضاء شخص با انتخاب دکمه ی" در انتظار امضاء" قابل مشاهده است.
5) با کلیک بر روی دکمه "امضای سند" ، فرایند امضاء آغاز می گردد.
6) برای امضاء سه وضعیت ذیل وجود دارد :
الف: بازکردن سامانه "ثبت من" از طریق گوشی هوشمند و مشاهده مدارک قابل امضاء از طریق همان گوشی
- در این حالت میبایست شخص دارای گواهی الکترونیک روی گوشی هوشمند بوده و جهت امضاء https://download.notary.ir/klidSabt/klid_Sabt.apk ، بر روی گوشی هوشمند در حال اجرا باشد.
ب: بازکردن سامانه "ثبت من" از طریق سیستم شخصی (رایانه) و امضاء از طریق همان سیستم
- در این حالت میبایست شخص دارای توکن سخت افزاری حاوی گواهی الکترونیک بوده و نرم افزار دستینه را بر روی سیستم نصب و اجرا نماید .
ج: بازکردن سامانه "ثبت من" از طریق سیستم شخصی (رایانه) و امضاء از طریق گوشی هوشمند
- در این حالت میبایست شخص دارای گواهی الکترونیک روی گوشی هوشمند بوده و جهت امضاء نرم افزار "کلید ثبت" بر روی گوشی هوشمند در حال اجرا باشد و جهت مشاهده مدارک قابل امضاء از طریق گوشی هوشمند نسبت به اسکن QRCode که در رایانه نمایش داده میشود اقدام نماید.
در این مرحله کد تایید ارسالی از طریق پیامک میبایست، بر روی گوشی همراه وارد و فرایند امضاء طبق توضیحات بند (الف) تکمیل گردد.
7) طبق تصاویر زیر مراحل درج امضاء الکترونیک انجام می پذیرد.
8) در صورتی که امضاء از طریق گوشی همراه انجام می گردد می بایست گواهی مورد نظر از نرم افزار انتخاب گردد.
9) در مرحله دریافت رمز عبور میبایست نسبت به درج رمز کاربری که در زمان دریافت گواهی الکترونیک شخص تعریف شده، اقدام گردد.
10)در این مرحله "دریافت رمز عبور" تایید می گردد وشخص میبایست نسبت به تایید امضاء اقدام نماید.
11) پیام موفقیت امضاء مطابق تصویر زیر قابل مشاهده خواهد بود.
12) با مراجعه به سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ، وجستجوی مجدد شماره پیگیری درخواست مربوطه ، عبارت "این مدرک بصورت الکترونیکی امضاء گردیده است" در مقابل عنوان پیش نویس آگهی مشاهده میگردد.
